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Productivité

The ever elusive organized desk in the workplace

Écrit par:
Lotte Hertog
Publié le:
20 Décembre, 2023
Temps de lecture:
10
minutes
Pour toute question:

Au fond de toi, tu le sais probablement déjà: un lieu de travail bien rangé est bon pour ta capacité de concentration, tes performances, ton overview de tes notes et... en fait, pour tout!

Comment gérer un lieu de travail bien rangé? Dans l'agitation de chaque journée de travail, il est très facile de perdre de vue tout ce qu'il reste à faire. Peut-être que tu n'as même pas le temps de ranger ton bureau parce que tu te précipites d'une réunion à l'autre ou parce que tu es débordé de travail. Bien sûr, il est également possible que ton lieu de travail soit un énorme bazar, ce qui te donne des sueurs froides rien qu'à l'idée de le nettoyer.

Ça vaut la peine de reconsidérer le nettoyage de ton bureau. Un lieu de travail bien rangé présente de nombreux avantages: il permet de travailler de manière plus productive, de réduire le stress, de ranger les documents importants, etc. Il te suffit de nettoyer à fond ton lieu de travail une fois, puis d'y consacrer 5 minutes par jour. C'est pas sorcier!

Organizaed desk and workplace

There are 5 advantages to having a well organised desk and a clear working space: increased concentration, increased productivity, happy colleagues, less stress, and protected documents. Let’s break them down one by one.

1. You'll be more concentrated

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Cet avantage parle de soi. Ton cerveau est programmé de sorte que quand il reçoit différents stimuli en même temps, il filtre leur importance. Si ton bureau est rempli de papiers et de notes, ton ordinateur a 5, 10 ou 20 onglets ouverts et que de nombreux objets traînent sur le sol, ton cerveau doit faire face à tout ensemble. Il t'est alors impossible de te concentrer sur le travail que tu as à faire.

En mettant de l'ordre sur ton bureau, tu assure une plus grande tranquillité d'esprit à toncerveau, qui peut alors se concentrer sur les tâches importantes de ta journée de travail.

2. You'll be more productive

Un avantage inextricablement lié à ta capacité de concentration est ta capacité à travailler de manière plus productive. Parce que tu peux mieux te concentrer, tu travaille avec plus d'attention, et donc de manière plus productive et plus efficace.

Mais tu travaille également de manière plus productive en organisant ton  lieu de travail éfficacement. Pense à un emplacement permanent pour les différents types de documents, à l'utilisation d'un classeur sous ton bureau et à l'utilisation de dossiers et de plateaux dans lesquels tu mets des stylos, des clés ou d'autres objets, par exemple.

3. You'll make your colleagues happy

Que tu le veuille ou non, ton lieu de travail influe également sur l'humeur de tes collègues. En le gardant en ordre, tu invite tes collègues à travailler avec toi. De plus, tu rayonne de professionnalisme et tu évite les irritations sur ton désordre qui peuvent gêner les autres.

Écrire sur un MOYU avec un grand sourire

4. You'll prevent work stress

Le stress au travail. Qui n'en souffre pas? On y est tous confrontés quotidiennement. L'une des composantes du stress professionnel est le désordre qui règne sur le lieu de travail. Il contribue au chaos qui règne dans ta tête. En rangeant régulièrement, tu organises non seulement ton bureau, mais aussi ta tête! Ta capacité de concentration et ta productivité augmentent  ce qui réduit ton stress au travail. Tout le monde gagne!

5. Your documents will remain safe

Si tu ne garde pas ton lieu de travail en ordre (et on parle ici de ton bureau et de tes documents papier + tes documents numériques sur ton ordinateur ou ton portable), il y a de fortes chances que tu perde des documents importants et que tu laisse traîner des informations sensibles en matière de protection de la vie privée. C'est pourquoi il est important d'organiser correctement tes documents numériques dans différents dossiers et de les protéger si nécessaire.

Conseils utiles pour un bureau et un lieu de travail organisés

Que tu aimes ranger ou non, tout le monde au travail bénéficie d'un lieu de travail bien rangé. Tu travailleras de manière plus productive et réduiras ton stress au travail, et tes collègues n'auront pas à s'agacer de ton désordre, ils aimeront travailler avec toi et suivront peut-être même ton excellent exemple.

Done with your to-do list? Wipe away to write again

Conseil n° 1 : prends le temps de ranger ton bureau tous les jours. Bien plus facile de garder un lieu de travail bien rangé que de le nettoyer lorsqu'il est déjà en vrac. Prends donc quelques minutes au début ou à la fin de ta journée de travail pour ranger ton bureau. Petit effort, grand effet!

Conseil n° 2 : utilise une liste to-do. En début de la semaine, dresse une liste to-do à accomplir cette semaine-là. Raye-les dès que tu as accompli une tâche ou efface-la complètement. Tu auras ainsi une meilleure vue d'ensemble et un sentiment d'ordre supplémentaire! Essaye par exemple notre liste to-do effaçable, fabriquée à partir de papier-pierre.

Conseil n° 3 : numérise tes documents. Travailler sous forme numérique est beaucoup plus écolo que le travail sur papier et facilite l'organisation des documents. Tout ce dont tu as besoin, c'est d'un ordinateur (fini les dossiers et de fichiers qui explosent).

Conseil n° 4: adopte le papier-pierre effaçable. Grâce au papier-pierre effaçable, tu n'as plus besoin que d'un seul cahier dans lequel tu peux stocker tes notes, tes tâches et tes notes. Tu as terminé tes notes ? Alors scanne-les et numérise-les, efface les notes et réécris sans fin.

Consulte notre article sur les meilleures applications de numérisation

Conseil n° 5 : lis le livre Grip. Rempli de conseils pour travailler plus efficacement et plus productivement, afin d'accomplir plus en moins de temps, d'avoir un meilleur overview et de ressentir beaucoup moins de stress au travail. Hautement recommandé!

Tu veut en savoir plus sur le travail efficace et productif? Consulte nos 10 meilleurs conseils pour une planification efficace!

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