Der immer schwer organisierbare Schreibtisch am Arbeitsplatz

Tief in deinem Inneren weißt du es wahrscheinlich schon: Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist gut für deine Konzentrationsfähigkeit, deine Leistung, den Überblick über deine Notizen zu behalten und... nun, im Grunde für alles!

Es ist nur... Wie schafft man es den Arbeitsplatz ordentlich zu halten? In der Hektik eines jeden Arbeitstages verliert man leicht den Überblick über alles, was man noch zu tun hat. Vielleicht hast du nicht einmal Zeit, deinen Schreibtisch aufzuräumen, weil du von einer Besprechung zur nächsten hetzt oder weil du bis über beide Ohren in der Arbeit steckst. Es ist natürlich auch möglich, dass dein Arbeitsplatz im Moment so unordentlich ist, dass du schon bei dem Gedanken ans Aufräumen den Mut verlierst.

Dennoch lohnt es sich, über die Ordentlichkeit deines Arbeitsplatzes nachzudenken. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz hat viele Vorteile, z. B. produktiveres Arbeiten, Stressabbau, Aufbewahrung wichtiger Dokumente usw. Alles, was du tun musst, ist, deinen Arbeitsplatz einmal gründlich zu reinigen und das jeden Tag für 5 Minuten machen. Das ist ganz einfach!

Organizaed desk and workplace

There are 5 advantages to having a well organised desk and a clear working space: increased concentration, increased productivity, happy colleagues, less stress, and protected documents. Let’s break them down one by one.

1. You'll be more concentrated

Dieser Vorteil spricht eigentlich für sich selbst. Schließlich ist dein Gehirn so programmiert, dass es verschiedene Reize gleichzeitig empfängt und filtert, egal wie wichtig sie sind. Wenn dein Schreibtisch voller Papiere und Notizen ist, dein Computer 5, 10 oder 20 Tabs offen hat und viele Dinge auf dem Boden herumliegen, dann muss dein Gehirn mit all diesen Reizen fertig werden. Das macht es unmöglich, sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

Indem du deinen Arbeitsplatz aufräumst, sorgst du für mehr Ruhe in deinem Gehirn, so dass es sich auf die wichtigen Aufgaben deines Arbeitstages konzentrieren kann.

2. You'll be more productive

Ein Vorteil, der mit deiner Konzentrationsfähigkeit zusammenhängt, ist deine Fähigkeit, produktiver zu arbeiten. Wenn du dich besser konzentrieren kannst, arbeitest du konzentrierter und damit auch produktiver und effizienter.

Du arbeitest auch produktiver, wenn du deinen Arbeitsplatz intelligent und effizient organisierst. Überlege dir einen festen Platz für verschiedene Arten von Dokumenten. Vielleicht hilft dir ein Aktenschrank unter deinem Schreibtisch und die Verwendung von Ordnern und Fächern, in denen du Stifte, Schlüssel oder andere Gegenstände ablegst.

3. You'll make your colleagues happy

Ob du es willst oder nicht, dein Arbeitsplatz beeinflusst auch die Stimmung deiner Kollegen. Wenn du für Ordnung sorgst, ladest du deine Kollegen ein, mit dir zu arbeiten. Außerdem strahlst du Professionalität aus und vermeidest Diskussionen über dein Chaos, die andere stören können.

4. You'll prevent work stress

Stress bei der Arbeit. Stress wegen der Arbeit. Wer kennt das nicht? Wir alle haben täglich damit zu tun. Eine Komponente des Arbeitsstresses ist die Unordnung an deinem Arbeitsplatz und in dessen Umgebung. Sie trägt zu dem bestehenden Chaos in deinem Kopf bei. Wenn du regelmäßig aufräumst, bringst du nicht nur Ordnung auf deinen Schreibtisch, sondern auch in deinen Kopf! Und das wiederum trägt dazu bei, dass du dich besser konzentrieren kannst, was wiederum deine Produktivität erhöht und somit deinen Arbeitsstress verringert. Ein Gewinn für alle!

5. Your documents will remain safe

Wenn du an deinem Arbeitsplatz nicht für Ordnung sorgst (und damit meinen wir sowohl deinen Schreibtisch und deine Papier-Dokumente als auch deine digitalen Dokumente auf deinem Computer oder Laptop), ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass du wichtige Dokumente verlierst und Datenschutz-relevante Informationen herumliegen lässt. Deshalb ist es wichtig, deine digitalen Dokumente in verschiedene Ordner zu organisieren und sie gegebenenfalls zu schützen.

Nützliche Tipps für einen organisierten Schreibtisch und Arbeitsplatz

Ob du nun gerne aufräumst oder nicht: Von einem aufgeräumten Arbeitsplatz profitieren alle im Büro. Du arbeitest produktiver und reduzierst deinen Arbeitsstress, und Kollegen müssen sich nicht über deine Unordnung ärgern, sondern arbeiten gerne mit dir und folgen vielleicht sogar deinem guten Beispiel.

Tipp 1: Nimm dir jeden Tag Zeit, um deinen Schreibtisch aufzuräumen. Es ist viel einfacher, einen aufgeräumten Arbeitsplatz zu haben, als den Arbeitsplatz aufzuräumen, wenn bereits viel Unordnung vorhanden ist. Nimm dir also zu Beginn oder am Ende deines Arbeitstages ein paar Minuten Zeit, um deinen Schreibtisch aufzuräumen. Kleiner Aufwand, große Wirkung!

Tipp 2: Verwende eine To-Do-Liste. Erstelle zu Beginn der Woche eine Liste mit Aufgaben, die du in dieser Woche erledigen musst. Hake sie ab, sobald du eine Aufgabe erfüllt hast, oder wische die Aufgabe ganz weg. Das verschafft dir noch mehr Übersicht und ein besonders ordentliches Gefühl! Probiere zum Beispiel unsere abwischbare To-Do-Liste aus Steinpapier aus.

Tipp 3: Digitalisiere deine Dokumente. Digitales Arbeiten ist viel umweltfreundlicher als das Arbeiten auf Papier und macht es außerdem einfacher, die Dokumente zu organisieren. Alles, was du brauchst, ist ein Computer (und damit keine Ordner und Dateien, die immer mehr werden).

Tipp 4: Steige auf abwischbares Steinpapier um. Dank des wiederbeschreibbaren Steinpapiers brauchst du nur noch ein einziges Notizbuch, in dem du Notizen, Aufgaben und Anmerkungen aufbewahren kannst. Bist du mit deinen Notizen fertig? Dann scanne und digitalisiere sie, wische die Notizen ab und schreibe immer wieder neu auf die Seite.

Tipp 5: Lese den Buchdeckel Grip. Dieses Buch enthält Tipps für effizienteres und produktiveres Arbeiten, sodass du in kürzerer Zeit mehr schaffen, mehr Überblick haben und weniger Arbeitsstress empfinden kannst. Sehr empfehlenswert!

Möchtest du mehr über effizientes und produktives Arbeiten erfahren? Sieh dir unsere 10 besten Tipps für eine effiziente Planung an!