Een nieuwe collega op zijn of haar eerste werkdag verwelkomen met een cadeau is in veel bedrijven inmiddels standaard. Een welkomspakket op het bureau, een hartelijk briefje, iets persoonlijks. Het werkt, maar alleen als je het goed aanpakt. Een slecht gekozen welkomspakket voelt verplicht en goedkoop, een goed gekozen pakket zet de toon voor de hele werkrelatie.
Wij zijn de makers van MOYU. Onze notebooks worden door veel bedrijven gebruikt in onboarding-pakketten (B-corps, scale-ups, corporates) en we hebben de afgelopen jaren goed kunnen zien wat wel en niet werkt. In dit artikel delen we wat we geleerd hebben.
De eerste werkdag is voor de meeste mensen spannend. Je kent niemand, je weet je weg nog niet, je hebt geen idee hoe het koffieapparaat werkt. Een welkomscadeau is een klein gebaar dat zegt: we hadden je verwacht, we zijn blij dat je er bent.
Maar het is meer dan dat. Onderzoek van Glassdoor, BambooHR en anderen laat consistent zien dat een goede onboarding samenhangt met retentie. Mensen die zich welkom voelen in de eerste week zijn na een jaar nog vaker in dienst. Een welkomscadeau alleen lost dat natuurlijk niet op, maar het hoort bij het signaal dat je geeft.
Voor employer branding telt het ook. Veel nieuwe medewerkers delen hun "first day pic" op LinkedIn. Een mooi gepersonaliseerd pakket levert organische zichtbaarheid op, zonder dat je daar advertentiebudget aan hoeft te besteden.
De beste onboarding cadeaus zijn praktisch. Een notebook, een goede waterfles, een agenda, hoofdtelefoon, plant voor het bureau. Iets dat in de eerste weken op het bureau ligt en herinnert aan de welkom.
Werk je bij een duurzame koffiebrander? Verras met een eigen verpakking koffie en filter. Werk je bij een sustainability-consultancy? Geef geen plastic merch maar iets met onderbouwde impact-data. De boodschap "wij staan ergens voor" wordt sterker als het cadeau dat ondersteunt.
Naam op het cadeau, een handgeschreven kaartje van de manager, of zelfs een korte video-boodschap. Dit is meer waard dan het cadeau zelf.
Voor bedrijven met een MVO-statement is dit logisch. Voor anderen wordt het steeds belangrijker omdat medewerkers (vooral millennials en Gen Z) er steeds vaker op letten.
Wat we in de praktijk zien:
Het verschil hoeft niet groot te zijn (je wil geen statusverschillen creeren op dag 1) maar mag wel reflecteren wat passend is. Een tweede principe: hou rekening met je hire-rate. Als je 200 mensen per jaar inhuurt, is een 80 euro pakket per persoon 16.000 euro per jaar. Kies wat past bij je schaal.
Een typische opbouw die we vaak zien:
Niet alles hoeft erin. Een goed pakket is beter dan een vol pakket.
Veel van onze klanten gebruiken een gepersonaliseerd MOYU notebook in hun onboarding pakket. Een paar redenen:
Tip uit ervaring: vraag aan je manager om een persoonlijk berichtje op de eerste pagina te schrijven voordat het notebook wordt overhandigd. Het maakt het verschil.
Steeds meer bedrijven hiren mensen die de eerste dagen of weken thuis werken. Een paar dingen om rekening mee te houden:
Een onboarding cadeau is geen formaliteit. Het is een vertaling van wat je als bedrijf zegt te zijn naar wat je doet op het moment dat iemand nieuw binnenkomt. Doe het goed, of doe het niet.
Voor bedrijven die met MOYU willen werken in hun onboarding: aanvragen lopen via moyu-notebooks.com/nl/zakelijk. Voor het impact-certificaat per order: moyu-notebooks.com/nl/zakelijk/impact-certificate.