10 praktische Tipps für die beste Planung

Gehörst du zu den vielen Menschen, die sich oft überfordert fühlen, den Überblick über ihre Aufgaben verlieren und zusehen, wie ihre To-Do-Liste unaufhaltsam länger wird? Wenn ja, könnte eine gute Planungsstrategie der Schlüssel dazu sein, die Kontrolle wiederzuerlangen und Stress abzubauen.

Wir bei MOYU wissen, wie wichtig eine effiziente Planung ist. Deshalb haben wir eine Liste mit unseren besten Tipps und Tools zusammengestellt, die dir dabei helfen, produktivere Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln, Prioritäten besser zu setzen und letztendlich weniger Stress zu haben. Schließe also ablenkende Tabs und bereite dich auf einen Moment der Aufmerksamkeit vor.

Mache dir die Macht der OKRs zunutze  

OKRs, die für Objectives and Key Results (Ziele und Schlüsselergebnisse) stehen, bieten einen praktischen Rahmen für die Organisation deiner Ziele, Unterziele und Aufgaben. Die Festlegung spezifischer Ziele und die Identifizierung von Schlüsselergebnissen, die zu diesen Zielen beitragen, helfen dir, deine Prioritäten effektiv auszurichten.

Gezielt Prioritäten setzen 

Wenn du dein Ziel klar definierst, fällt es dir leichter, deine Prioritäten zu setzen. Achte bei der Erstellung von Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresplänen darauf, dass deine Aktivitäten direkt zu deinen übergeordneten Zielen beitragen. Lege eine Aufgabe pro Tag fest, die du unbedingt erledigen musst, und arbeite idealerweise gleich morgens daran, um ein Gefühl der Erfüllung zu bekommen.

Wirksame Tools zum Planen nutzen  

Verwende Planungs-Tools, die deinen Präferenzen entsprechen und dir helfen, organisiert zu bleiben. Eins der empfohlenen Tools ist Asana, eine Online-Plattform für die Verwaltung von Terminen, Zeitplänen, Projekten und Zusammenarbeit. Ein weiteres Tool ist Google Calendar, das umfangreiche Funktionen für die Planung von Meetings und die Verwaltung von Aufgaben bietet.

Ermögliche Flexibilität in deinem Zeitplan  

Widerstehe der Versuchung, deinen Kalender vollständig zu füllen. Plane stattdessen Zeitblöcke für wichtige Aufgaben, Vorbereitungen oder unerwartete Anforderungen ein. Wenn du realistisch bist und verschiedene Arten von Aktivitäten einkalkulierst, kannst du einen ausgewogenen und anpassungsfähigen Zeitplan erstellen.

Konzentration statt Ablenkung 

In einer Welt voller Ablenkungen solltest du dich bewusst für Konzentration entscheiden. Minimiere die Ablenkungen, indem du Benachrichtigungen abschaltest, die Anzahl der geöffneten Tabs begrenzt und Unterbrechungen reduzierst. Tools wie Boomerang können dabei helfen, die E-Mail-Flut zu bewältigen, indem sie dir bestimmte Zeiten für die Überprüfung von Nachrichten festlegen.

Erkenne deine Energielevel  

So sehr wir auch Superhelden sein wollen, die meisten von uns sind es leider nicht. Erkenne deine natürlichen Energiemuster und beziehe diese in deine Planung mit ein. Nutze deine kreativen Spitzenzeiten am Morgen oder plane Pausen ein, wenn du nachmittags ein Energietief hast. Erwäge außerdem die Einbeziehung von Achtsamkeit mit Hilfe von Meditations-Apps wie Headspace, um sich besser konzentrieren zu können, aber auch um mehrRuhe, Selbstvertrauen, Zielstrebigkeit usw. zu gewinnen. Wir lieben es!

Lerne "Nein" zu sagen

Nein" zu sagen ist ein wichtiger Akt der Selbsterhaltung. Lege deine Grenzen fest und setze Prioritäten für dein Arbeitspensum. Denke daran, dass es in Ordnung ist, Anfragen abzulehnen, die nicht mit deinen Zielen übereinstimmen oder deine Kapazitäten überfordern. Indem du "Nein" zu Aufgabenanfragen oder Anrufen sagst, setzt du Grenzen und schaffst Raum, um bei der Arbeit Qualität vor Quantität zu setzen.

Erfolge zelebrieren  

Hake erledigte Aufgaben ab, um ein Gefühl des Erfolgs zu erfahren. Streiche die Aufgabe auf deiner Liste durch, um eine zusätzliche visuelle Darstellung des Fortschritts zu erhalten, die für Klarheit und ein befriedigendes Gefühl der Ordnung sorgt. 

Möchtest du dich nach der Erledigung einer Aufgabe noch mehr freuen? Dann wische die Aufgaben weg wenn du fertig bist, um mehr Übersicht, Platz und ein wunderbar aufgeräumtes Gefühl zu bekommen.

Mache regelmäßig Pausen  

Vermeide Burnout und halte die Konzentration aufrecht, indem du regelmäßige Pausen einplanst. Wende die Pomodoro-Technik an, d. h. arbeite in konzentrierten Intervallen an Aufgaben, gefolgt von kurzen Pausen. Nutze diese Pausen, und erhole dich mithilfe von körperlicher Aktivität oder Entspannungsübungen. Gehen eine Runde um den Block, mache Dehnübungen, praktiziere Yoga oder tanze. Was auch immer für dich am besten funktioniert.

Gesunde Arbeitsgewohnheiten kultivieren

Die Umsetzung neuer Strategien ist lobenswert, doch die eigentliche Herausforderung besteht darin, sie durchzuhalten. Verpflichte dich, neue Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln, um langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Beständigkeit ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung einer optimalen Arbeitseinstellung. Möchtest du deine Arbeitsgewohnheiten ändern? Lies hier, wie du das schaffen kannst!

Wenn du diese praktischen Tipps in deinen Planungsprozess einbeziehst, wirst du deine Produktivität steigern, Stress reduzieren und eine bessere Kontrolle über dein Arbeitspensum erlangen. Denke daran, dass es bei einer erfolgreichen Planung nicht nur darum geht, Dinge zu erledigen, sondern auch intelligenter zu arbeiten und sinnvolle Ergebnisse zu erzielen.